Çalışan Aydınlatma ve KVKK
UĞURCAN GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ LTD. ŞTİ.
ÇALIŞAN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
Uğurcan Gümrük Müşavirliği Ltd. Şti. ("Şirket") olarak, çalışanlarımızın kişisel verilerinin korunmasına ve özel hayatın gizliliğine büyük önem vermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, "Veri Sorumlusu" sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen amaçlar ve sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
1. Veri Sorumlusu
- Unvan: Uğurcan Gümrük Müşavirliği Ltd. Şti.
- Adres: Büyükdere Caddesi Müselles Sokak 1/1 Onur İş Merkezi, Kat:8 Esentepe, Şişli, İstanbul 34394
- Web Sitesi: https://ugmgumruk.com/
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
İş ilişkimiz kapsamında aşağıdaki kategorilerdeki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi, medeni hal.
- İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi.
- Özlük Bilgileri: Özgeçmiş, diploma fotokopisi, işe giriş-çıkış belgeleri, performans değerlendirme raporları.
- Finansal Bilgiler: IBAN numarası, maaş ve yan haklar bilgisi, icra kesintisi bilgileri.
- Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Sağlık raporları, adli sicil kaydı, engellilik durumu (mevzuatın izin verdiği ölçüde).
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Şirket yerleşkesindeki güvenlik kamerası kayıtları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenmektedir:
- İş sözleşmesinin kurulması ve ifası,
- Özlük dosyalarının oluşturulması ve saklanması,
- Maaş ödemelerinin, yan hakların ve sosyal güvence süreçlerinin yönetilmesi,
- Gümrük müşavirliği operasyon süreçlerinde yetkilendirme ve kimlik doğrulama,
- İş sağlığı ve güvenliği (İSG) yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Yasal mevzuattan (İş Kanunu, Gümrük Kanunu, SGK vb.) kaynaklanan yükümlülüklerin ifası,
- Şirket içi güvenliğin ve denetimin sağlanması.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla;
- SGK, Gümrük Müdürlükleri, Vergi Daireleri gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Maaş ödemeleri için ilgili bankalara,
- İş sağlığı ve güvenliği hizmeti alınan ortak sağlık güvenlik birimlerine (OSGB),
- Gerekli hallerde Şirketimizin hukuk danışmanlarına ve denetçilerine KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir.
5. Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; iş başvurusu sırasında ilettiğiniz belgeler, iş sözleşmesi, şirket içi formlar, dijital kayıt sistemleri ve güvenlik kameraları aracılığıyla;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- İş sözleşmesinin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak toplanmaktadır.
6. Haklarınız (KVKK Madde 11)
Kanun kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme ve verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru ve İletişim
Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak Şirket merkezimize elden teslim edebilir veya https://ugmgumruk.com/bize-ulasin adresindeki bilgiler üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Uğurcan Gümrük Müşavirliği Ltd. Şti.